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香港政府駐京辦為了進一步加強香港特別行政區(qū)政府與中央政府以及內地其它部門之間的聯(lián)系和溝通；特在北京成立辦事處，為了更好的服務與協(xié)調，辦事處內特安裝了金萬碼電子巡更系統(tǒng)，系統(tǒng)覆蓋了整個辦公樓內的重點區(qū)域，在保障居民利益的同時也確保了辦事處的安全。

香港政府駐京辦

 項目背景

香港特別行政區(qū)政府駐北京辦事處是中華人民共和國香港特別行政區(qū)政府根據(jù)《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》第二十二條設立的派駐北京的辦事處，隸屬于香港特別行政區(qū)政府政制及內地事務局。辦事處成立于1999年3月4日，是促進香港與中央部委和10個省級行政區(qū)的聯(lián)系機構。

 與香港政府駐京辦一同駐京的“電子巡更系統(tǒng)”

為了辦公區(qū)域安全，香港特別行政區(qū)政府駐北京辦事處引進了金萬碼電子巡更系統(tǒng)，針對辦公樓內各個地點制定了詳細的巡更計劃。保安人員利用巡更計劃，到各個位置讀卡檢查，保證校園每一處的安全，管理者隨時通過巡更后臺軟件或管理APP查看保安巡檢情況。

 具體應用

首先需要根據(jù)辦事處巡查制度在各個需要重點巡查的位置安裝巡更點，同時將巡更機與各個點位互相識讀，在電子巡更系統(tǒng)中備注各個點的位置名稱，并將巡邏人員的信息，巡更時間錄入電子巡更系統(tǒng)中制定巡更計劃。

巡邏人員巡更時，僅需要手持巡更機到各個巡更點進行讀卡，遇到問題及時處理，巡更結束后將巡更機存儲的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)線上傳至電腦端。電子巡更系統(tǒng)會自動繪制成巡更表格供管理者查看。巡更表格記錄著巡查人員到達各個點位的時間，出現(xiàn)漏巡等情況會特殊標注出，巡更結果一目了然，準確清晰。

 解決問題

1. 解決了無法保證辦事處外站崗人員時刻在崗的情況；

2. 解決了傳統(tǒng)電子巡更系統(tǒng)查看巡更報告時必須到管理電腦端查看的情況；

3. 解決了普通巡更機容易順壞的情況；              

4. 解決了普通巡更機功能單一，無法適合更多作業(yè)區(qū)域的情況。